Mali: DIRECTEUR(TRICE) PAYS ADJOINT(E) MALI

Contacts

Responsable hiérarchique et technique : Directeur Mali / Directeur Régional Afrique de l’Ouest

Contexte

Le GERES intervient au Mali depuis 2007 sur l’accès à l’énergie en milieu rural à travers l’appui à la filière locale de Jatropha (agro carburant) et l’électrification rurale. Depuis 2010, le GERES apporte un appui à la filière biomasse-énergie, dans le cadre notamment de la cuisson domestique, dans un premier temps aux acteurs de la filière à Bamako et depuis 2016 aux filières rurales.

Le GERES intervient également au Bénin et au Sénégal sur des projets en lien avec l’énergie et les changements climatiques. Des études peuvent également être menées dans d’autres pays de la sous-région sur ces sujets.

Missions et objectifs du poste

Sous l’autorité du Directeur Mali / Afrique de l’Ouest, et en lien avec les équipes financières, administratives et de gestion des ressources humaines du siège, le Directeur adjoint supervise une équipe permanente de 30 à 50 personnes dont actuellement 6 personnels administratifs, 12 personnels techniques et 12 personnels de support (gardiens, chauffeurs, etc.), ainsi que les missions ponctuelles (1 par trimestre).

Le Directeur adjoint a la responsabilité du bon fonctionnement des antennes du GERES au Mali (actuellement Koutiala, Ségou, Bamako). Cela induit une forte implication dans la gestion des ressources humaines ; un suivi rigoureux administratif, financier, sécuritaire et logistique; une bonne animation d’équipe et un appui aux responsables d’antennes eux-mêmes en charge du bon fonctionnement des projets et des activités sur le terrain. Sous la responsabilité du Directeur pays / région dont il profitera de la connaissance des actions et des acteurs nationaux, il apportera son regard relativement à la mise en œuvre des interventions (pertinence/qualité…) et développera progressivement ses relations institutionnelles auprès des partenaires techniques et financiers stratégiques.

Le Directeur adjoint Mali peut adapter son implication sur les projets en fonction des impératifs selon les périodes et des équipes en place.

L’objectif de ce recrutement étant, si les objectifs sont au rendez-vous, de faire évoluer le/la Directeur/trice Adjoint/e Mali vers la pleine fonction de Direction pays, le/la Directeur/trice adjoint/e Mali doit être à horizon de 1 an, en capacité d’assumer l’ensemble des missions liées à ce poste.

1-Au niveau des ressources humaines, de l’administration/finances ainsi que de la logistique, le Directeur adjoint Mali:

• Supervise la gestion des ressources humaines : s’assure notamment de l’application de l’accord d’établissement, du suivi des évolutions, du respect de la grille salariale, de la tenue des évaluations régulières et de la fixation des objectifs annuels
• Garantit l’application des procédures administratives et financières en vigueur au sein des antennes et des projets en lien avec le responsable administratif et financier
• Anime les relations avec les autorités maliennes et garantit le respect des lois et règlements nationaux

• Assure la gestion des finances en lien avec le responsable administratif et financier, les chefs d’antennes et de projets et le contrôleur de gestion, et particulièrement :

• La supervision des opérations comptables et flux de trésorerie

• Les appels de fonds et gestion des comptes en banque

• La vérification de la comptabilité analytique

• Le suivi budgétaire des projets

• La supervision des opérations logistiques

2-Au niveau de la gestion de la sécurité, le Directeur adjoint Mali:

• Vient en appui au Directeur Mali/Afrique de l’Ouest pour l’analyse et le suivi du contexte, l’analyse des acteurs et des incidents
• Assure la mise à jour des documents de sécurité requis par la Politique Générale de Sécurité et les diffuse aux équipes après validation par le Directeur Mali/Afrique de l’Ouest
• Fait respecter les règles de sécurité en vigueur sur les antennes GERES Mali, en collaboration avec le Directeur Mali/Afrique de l’Ouest
• Informe régulièrement le Directeur Mali/Afrique de l’Ouest des questions relatives à la sécurité

3-Au niveau technique, le Directeur adjoint Mali intervient principalement sur :

• L’animation de l’équipe opérationnelle et l’accompagnement des responsables d’antennes en lien avec la responsable régionale des partenariats :

o Appropriation des documents cadre des projets

o Facilitation de la synergie d'activités

o Facilitation du partage de l'information

• Compilation des planifications technique et budgétaire
• Organisation du suivi-évaluation de la mise en œuvre des activités
• Animation des temps d'échanges entre les équipes projets, les antennes
• Contribution aux réflexions régionales.
• L’organisation du reporting technique et financier en interne comme en externe en lien avec les responsables d’antennes et chefs de projets.
• La communication interne et externe

o Proposer et/ou valider le contenu technique des outils de communication externe des projets

4-Au niveau de la représentation et du développement, en lien avec le Directeur Mali/Directeur Afrique de l’Ouest, le Directeur adjoint Mali :

• Participe aux dynamiques collectives (FONGIM, Groupe Initiatives, …)
• Participe à la réflexion stratégique Pays / Région
• Prend part aux principaux rendez-vous bailleurs liés aux activités en place et en vue de nouvelles actions
• Assure la gestion des relations partenaires / prestataires opérationnels en cohérence avec les responsables d’antennes, chefs de projets et chargés de mission
• Assure le suivi des conventions de partenariats
• Participe au montage des dossiers de demande de cofinancements et de nouveaux projets, en lien avec les responsables d’antennes et le responsable administratif et financier
• Participe à l’animation des relations partenariales avec les services publics en particulier avec les agences des Ministères de l’Energie et de l’Environnement

5-Le Directeur adjoint Mali contribue à la vie associative du GERES Monde.

Candidature

Profil recherché

Formation/expérience

■ Formation supérieure Bac + 4/5 en gestion de projet de solidarité internationale orienté environnement et/ou énergie

■ Expérience de 7 ans en conduite de projets de développement, avec une expérience de plusieurs années en coopération internationale incluant à la fois une dimension opérationnelle et organisationnelle (RH, finances, logistique)

■ Expérience de coordination au niveau pays souhaitée (comprenant des échanges/travail avec le siège)

■ Expérience en Afrique de l’Ouest, un plus

■ Expérience d’évolution en pays au contexte sécuritaire complexe appréciée

Aptitudes et compétences

■ Compétences polyvalentes opérationnelles et organisationnelles avec un intérêt confirmé pour les fonctions liées aux ressources humaines, administration, finances, logistique, sécurité

■ Adaptabilité et capacité à animer une équipe projet multiculturelle, capacités à travailler en autonomie et à prendre des décisions, capacités d’analyse, de synthèse et de rendu compte, capacités à travailler à distance

■ Maîtrise impérative du français lu, écrit et parlé, anglais souhaité

■ Maîtrise des outils informatiques classiques (bureautique, outils internet)

■ Excellentes capacités de communication écrite et orale

■ Sensibilité, diplomatie, pédagogie, capacité d’écoute

■ Méthode, esprit d’équipe, flexibilité, rigueur

■ Intérêt pour les valeurs associatives

■ Intelligence situationnelle

Conditions

■ Statut : Contrat à Durée Déterminée d’Usage (CDDU) de 12 mois renouvelable

■ Poste à temps plein

■ Début souhaité : août 2018

■ Rémunération conformément à la grille salariale du GERES selon profil et expérience

■ Congés payés : 26 jours/an

■ Autres avantages : indemnité d’expatriation et prime sécurité, sécurité sociale, assurance complémentaire santé (prise en charge à 50% par le GERES), prévoyance (décès/invalidité), assurance rapatriement, un voyage aller/retour par an

■ Poste basé à Bamako, déplacements fréquents dans le pays et occasionnels dans la sous-région et en France

Merci de postuler en ligne via le lienhttp://job.geres.eu/?action=ref&id=52en joignant votre CV (de 3 pages maximum) et votre lettre de motivation.

Vous pouvez également postuler via notre page recrutement du site web: www.geres.eu dans la rubrique l’Association / Recrutement

Les candidatures seront traitées au fur et à mesure. Le GERES se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.